سیستم اطلاعات مدیریت پروژه شرکت فکر سازه میهن، با تهیه، گردآوری، ثبت و نگهداری اطلاعات مراحل مختلف پروژه و پردازش، طبقه بندی و تحلیل آنها و تهیه اطلاعات و گزارشهای لازم در تحقق اهداف پروژه بسیار موثر عمل می نماید.ازجمله مهمترین کارکردهای سیستم اطلاعات مدیریت پروژه، مستند سازی وثبت اطلاعات در مراحل مختلف دوره طول پروژه های مختلف ی باشد.

این مهندسین مشاور برای مستند سازی مدارک و مکاتبات علاوه بر بایگانی به صورت معمولی از سیستم بایگانی دیجیتال نیز استفاده می‌نماید. بدین ترتیب که بعد از دریافت هر نوع مکاتبه یا قبل از ارسال مکاتبات آن‌ها را اسکن نموده و به طور کامل در سیستم کامپیوتری براساس قوانین، تاریخ و شماره نامه ذخیره می‌نماید که از طریق مرتب سازی با گزینه‌های مختلف مانند تاریخ نامه، شماره نامه، فرستنده، گیرنده یا موضوع قابل دسترسی می‌باشند. در پایان هر پروژه مطالعاتی تمام مکاتبات و مدارک فنی آن را به صورت دیجیتال به صورت یک نسخه بایگانی شرکت نگهداری می‌گردد. در رابطه با گزارش‌دهی ضمن کنترل دقیق برنامه زمانبندی پروژه‌ها، جلسات دو هفتگی یا ماهانه بسته به نوع پروژه برگزار می‌گردد. در این جلسات مدیر طرح موظف به ارائه گزارش وضعیت پروژه می‌باشد. گزارش‌های فنی نیز هر ماه همراه با برنامه کارکرد به کارفرما ارسال می‌گردد.